El Presidente del Consejo Escolar  Raúl Martínez y asesor de la Federación de Cooperadoras Escolares del Distrito comunica a las comunidades educativas lo siguiente:

Las Asambleas Anuales Ordinarias se llevan a cabo en la segunda quincena del mes de mayo, esta fecha no es casual porque el 30 de Junio de cada año se vence el formulario 10 en el Banco, es decir que antes de esa fecha debe estar conformada la comisión directiva y tener en su poder el nuevo formulario 10 que le permite realizar operaciones bancarias. Es por ello que la fecha no debe extenderse, salvo por razones de fuerza mayor, en cuyo caso deberá ser comunicado a la Dirección de Cooperación Escolar.

Las Asambleas Anuales Ordinarias se celebran para:

–       Aprobar o rechazar la memoria y  el balance.

–       Renovar parcialmente de comisión directiva y totalmente la comisión revisora de cuentas.

–       Fijar los montos de la cuota social.

–       Fijar el monto de caja chica.

La Asamblea Anual Ordinaria debe convocarse con una antelación de 30 días corridos. Se convoca a través de carteleras en la escuela, notificaciones a través de los cuadernos de los alumnos, hablando con los padres, a la salida de las escuelas, en reuniones de padres, anunciando la asamblea en actos escolares.

En las convocatorias deberá consignarse claramente el orden del día establecido y el padrón de socios deberá exhibirse en lugares visibles de la escuela.

En mesa de entradas del Consejo Escolar, se reciben las planillas de información anual, el formulario 10 y la nómina de la comisión directiva que entregan las comunidades educativas.